掌控谈判:达成共识 而非折中妥协
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书单【23岁亿万富翁ImanGadzhi:17本书改变人生 财富自由】系列第九本《掌控谈话》(Never Split the Difference)
书的简介
《掌控谈话》的作者是国际危机谈判专家克里斯托弗·沃斯 (Christopher Voss),首次出版于2016年。
作者在美国联邦调查局(FBI)工作二十余年,负责国际绑架事件的谈判。本书是作者从职业生涯和实战经验中总结出的谈判原则和技巧。它教你一种称为战术共情的方法,你可以用它来建立信任和融洽关系,并在谈判活动中达成共识取得期望结果。
本书英文名(Never Split the Difference)的意思是,决不要折中妥协。在作者眼中,折中经常导致一个双方都不满意的糟糕协议,折中妥协意味着谈判各方都失败了,其中蕴含着不确定性风险。
写在前面
“无论人们会认为某人怎样自私,这个人的天赋中总是明显地存在着这样一些本性,这些本性使他关心别人的命运,把别人的幸福看成是自己的事情,虽然他除了看到别人幸福而感到高兴以外,一无所得。这种本性就是怜悯或同情,就是当我们看到或逼真地想象到他人的不幸遭遇时所产生的感情。我们常为他人的悲哀而感伤,这是显而易见的事实,不需要用什么实例来证明。这种情感同人性中所有其它的原始感情一样,决不只是品行高尚的人才具备,虽然他们在这方面的感受可能最敏锐。最大的恶棍,极其严重地违犯社会法律的人,也不会全然丧失同情心。”
——《道德情操论》亚当·斯密
每个人读书,其实都是在解读自己的内心。对书的解读,依赖读者当下的世界观、人生观、价值观。
在读《掌控谈话》这本书的过程中,我一直会想到亚当·斯密的《国富论》和《道德情操论》。《国富论》中探讨人们在经济活动中的理性与利己主义行为,《道德情操论》中详述人们在道德伦理中的同情与利他主义行为。而谈判也许就是游走在共情与理性、利己与利他之间,寻求微妙平衡的一种行为。
个人以为,一个完美的成功谈判,最终形成的协议,一定是各方认同,并能得到稳定有效执行的,甚至各方共赢,没有输家。谈判各方首先要在情绪、心理、感性层面,取得共情和信任,产生要合作谈判出结果的共识(而非敌对撕裂逃跑战斗姿态);最后在理性上达成一个(一定程度上体现了互惠原则)各方都能接受的解决方案。
本系列第六本书【影响力:社会规则与共识】可以一起读,它研究的是说服术,提出6个会使人们产生依从倾向的心理学原理:互惠,承诺和一致,社会认同,喜好,权威以及短缺。《掌控谈话》这本书中提到的很多谈判技巧,就用到了这些心理学原理。
书的内容
本书并未过多探讨,如何理性分析来达成具体解决方案。更多是在探讨如何运用同理心建立共情信任,如何运用影响他人的心理学原理。这可能和作者一直参与的是人质绑架事件,面对的是罪犯和恐怖分子有关。只要能取得一定程度共情,影响对方心理,稳住对方情绪,将杀人与自杀行为的概率大大降低,就算成功一大半。
在共情上有四点:如何共情对方、如何让对方感受到你对他的共情、如何让对方共情你,如何确认对方已对你共情;当共情确认,那就可以开始理性地解决问题了。在心理学上巧妙运用互惠、承诺行为一致、认同、喜好等原理时,必须要保证一定程度上的真诚和公平,不然只能适得其反。(上述,是本读者人对书中内容的理解,本读者当前性格偏内向、理性,价值观偏戒杀兼爱,可能对谈判中强势、欺骗、利用、占便宜等行为有一定程度的忽略。)
战术共情
关于人的思考和行为,本能性、潜意识、情绪、习惯下的快速反应是走在前面的,而后才是自觉性、有意识、理性、审慎的行为模式。
以理性为基础、忽略情绪、关注等价交换和解决问题的谈判术,在人质绑架事件中并不怎么管用。在情绪主导的事件中,非理性的要求和沟通是谈判人员所要面对的绝大多数情形,我们的谈判术应聚焦在本能、情绪、非理性上。
FBI的谈判系统,基于心理学,把情绪管理作为影响谈判结果的核心因素,而非要克服的东西。在实战中,我们注重“战术共情”(Tactical Empathy),通过简单的心理学技巧和战术,让当事人冷静下来,缓和关系,增进信任,明确地说出诉求,并让对方理解我们的共情。
在商业活动、日常生活中的很多沟通互动都可以视为谈判。学习谈判智慧,让我们能更好地与人交往,建立共识,并得到各自应得的东西。
开放心态
保持开放探索心态,随时准备好面对意想不到的情况。注意观察客观现实,不要妄下推断,保持多种假设,在谈判中用不断获得的新信息来验证。
共情他人,并让对方理解
倾听
倾听是最简单有效的方法。通过认真倾听,我们能理解对方的处境。当对方感受被倾听时,也会更细心开放地表达感受和想法,同时也会减轻防御心理,获得安全感,更愿意听取别人的意见。这就能让大家平静下来,理性分析处境,着手解决问题了。
语气
使用平静、沉稳、缓慢,令人心安的声音与对方讲话。这种声音释放出的是温暖和接受的信号,让对方感受到你是真实愿意与他理性沟通的,可以帮助对方从不信任走向信任,从紧张走向平静。不要使用恐惧、威胁的语气,它们代表的是逃避、战斗;而谈判是第三种选择。
重复
重复对方的话,这极其简单而有效,比如重复对方最后说的三个词或最重要的那个词。重复对方言行过程中,潜意识里提供的信息:“你和我是同类。” ,有利于建立起一种趋向信任的和谐关系。重复对方的话,能让对方感受到尊重,意识你对他说的话很关注,同时对方也可能会对你所重复的话进一步评估和阐述。
标注
洞察对方的情感,并将你认为对方拥有的情感用语言表达出来,我们称之为标注。这意味着我们努力站在对方角度,理解他人感受和想法。这就是《道德情操论》中提到的“同情”这一伟大本能。人的内心情感都是渴望被理解的,当积极情感被标注出来,积极加倍;当消极情感被标注出来,消极减半。
在谈判前,我们可以把对手可能说的所有可怕内容和指控都列出来,我把它叫作“指控审查”。在谈判中,你可以提前说出对方的指控,把负面因素标注出来,把最严厉的指控放到台面上。当对方理解你对他的情绪感同身受时,就能真正开始专注理性解决问题的谈判了。
允许对方说“不”
谈判应避免咄咄逼人、只许胜利不许失败、在是非对错上打倒别人的态度。在对方回答了九个“是”/“对”之后,也许最终达成的是一个“不”。当对方在你的引导下,只能说“是”/“对”时,他就一直处在防御、警惕、不安的状态。允许对方说“不”,意味着你给了对方自主权,能让对方放松下来,理性思考,而这才是谈判的开始。
向你的对手礼貌地说“不”,平静地听对方说“不”,邀请对方说“不”,让对方知道我们欢迎他们说“不”,这能在谈判中产生积极的影响。
让对方共情自己,并影响其行为
被接受
只有对方接受你时,你才能真正影响对方和改变对方行为。生活中你教育孩子时,希望他们真正发自内心的改变,而不是临时的服从,那你就需要孩子接受你认可你:主动倾听、感同身受、信任联系。
在认真倾听后,用自己的话总结对方话语里的含义,触发对方类似“你说的是对的”的回应。这既能让对方意识到自己的话被重视,从而取得信任;又能让对方认同了你。这其实是一个从“共情对方,并让对方理解”,到”让对方共情自己“的一个转折。
先主动倾听、共情对方;然后逐步取得对方信任,并让对方接受认同你;最后才有机会,影响对方,改变对方行为。
发挥影响
明确我们的目的,不要被恐惧驱动,不要提出折中妥协的方案。谈判中,我们期望对方情绪冷静,并能与其缓和关系,增进信任。那么我们自己首先要做到冷静、理性。粗暴的折中,暴露的是逃避恐惧的心态,折中也经常导致一个双方都不满意的糟糕协议,其中蕴含着不确定性风险。
开诚布公,告诉对方自己的谈判时限,让对方在时限之前,能投入到真正的谈判、让步事宜中,让工作推进得更加迅速。
公平是人类社会的一个基本规则和共识。不公平是一个强有力的指控。没有哪个谈判者愿意被指责为毫不公平,没有哪个谈判者愿接受毫不公平的协议。在谈判前,我们可以明确告诉对方,我们是期望他们被公平对待的,是真诚解决问题的。
不对等的公平。提出高报价时,提供一些对你不那么重要,而对对手至关重要的东西。接受低报价时,找出对对手而言很便宜,对自己却有价值的、非金钱的因素。
将自己的利益和成功,一定程度与自己的谈判对象绑定,也就是成为利益共同体,所谓“一条船上的人”。
影响他人的一些心理学技巧
损失厌恶心理。真诚而智慧地提示,不达成谈判协议,对方会失去什么。但不要威胁,威胁只会激起逃跑和战斗。
对比效应。当情况意外变坏时,可先将对方情绪预设在一个更低期待,然后再告知实情,避免因高期待而崩溃。
锚定效应。给出一个极端但又不离谱的目标报价,或给出一个报价范围。
心理学上,一个准确的而非已0结尾的数字,更可信。
互惠原则。在提出自己的高目标时,可以给对方一些额外的非相关礼物,以激发对方的“回报”情绪。
也可以运用《影响力》中的6个会使人们产生依从倾向的心理学原理:互惠,承诺和一致,社会认同,喜好,权威以及短缺。
校准问题/开放问题
在谈判中,放弃威胁式、进攻性的对话方式,避免用“是/对”就能回答的问题。可以将语句变成一个开放问题,既减少攻击性,又能引导对方与你共情,站在你的角度上思考问题,透漏更多信息,同时让对方觉得控制权依然在他们。
比如在绑架人质要求赎金的案件中,你要通过问题表示要真诚地寻求帮助,你必须要传递给对方这个信号。“我如何才能知道某某某安然无恙?“ 、“我该如何支付赎金呢?”、“我筹不到那么多钱,我该怎么做呢?”
确认协议执行
一个能得到稳定执行的协议才是有意义的。我们需要能识别说谎者、稳定焦躁者。
识别说谎者
一个人所说的话,也许并不能代表真实想法。当一个人的语调或肢体语言与他们所说的话不一致时,就请用标注的方法来找出不一致的根源。
人确实很难连续地说谎或做伪证,让对方在一次对话中对某件事情以不同方式同意三次。可以事先发现问题,也能它可以让期望的效果倍增。
说谎者倾向于说很复杂的句子。谈判者的地位越重要,就越不会强调第一人称代词。
直面问题
生活工作中冲突分歧在所难免,最好的办法是开心地面对它、处理它。了解你的对手类型,设定一个很高但又不离谱的目标,为最好和做坏情况做好准备,不被对手的极端预设打倒,不要采用折中妥协的逃跑方案,不要在谈判中掀桌子专注解决问题,准备好一个砍价系统计划。书中提出一个【65%、85%、95%和100%】的出价策略。
额外信息
在谈判中注意那些隐藏的、预料不到的信息碎片,关注未知情况,他们也许会对谈判效果造成了颠覆性的影响。
对方想要的、对方害怕失去的、对方的准则,这些都是有用的信息。对方的生活准则、宗教信仰、喜好的东西、人生的梦想、当前的处境、信息或认知的盲区等都可能成为有效信息。
一段结语
我们是诚实、优雅的人,谈判是为了追寻合理的结果。
我们清晰、有同情心地倾听和诉说,我们用有尊严的方式对待他人和自己。
一个好的谈判,是通过建立共情,达成共识,让各方在理性中共同接受一个(一定程度上体现互惠原则)的解决方案。
一个非真诚和不公平的谈判,一个通过欺骗、利用达成的短暂协议,注定是不能被稳定有效执行的,也可能无穷后患。
里探评说:谈判,是我们人类应对分歧冲突时,逃跑和战斗之外的第三种选择,也更需要智慧。